個人情報及び特定個人情報の保護について

三井化学アグロ株式会社(以下、当社といいます。)は、お客様、取引先の方々を始めとする、当社に個人情報又は特定個人情報を提供される方(以下、本人といいます。)の個人情報及び特定個人情報を適切に保護するため、『個人情報及び特定個人情報の保護方針に関する宣言』に則り事業活動を行ってまいります。
なお、当社における個人情報又は特定個人情報の利用内容、開示等のご請求の手続き、お問い合わせ先などについては、以下の『個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて』に記載のとおりです。

 ※ 個人情報     : 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により            
              特定の個人を識別することができるもの
 ※ 特定個人情報 : 個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号で
              あって、住民票コード以外のものを含む。)をその内容に含む個人情報
 

個人情報及び特定個人情報の保護方針に関する宣言(プライバシーポリシー)

三井化学アグロ株式会社は、当社の事業活動において、個人情報及び特定個人情報を適切に取り扱い保護することが重要な社会的責務であると認識し、以下の基本的な方針に基づき、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

1. 法令等の遵守について

当社は、法令・ルールの遵守が会社存続の大前提であることを強く認識し、個人情報及び特定個人情報の保護に関する法令、ガイドライン等および社内規則を遵守します。また、当社グループ各社において、これらの趣旨に従った対応が図られるよう、各社と協力し取り組みます。

2. 個人情報及び特定個人情報の取得について

当社は、個人情報及び特定個人情報を、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得します。

3. 個人情報及び特定個人情報の利用について

当社は、個人情報及び特定個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、その利用目的の範囲を超えて利用しません。

4. 個人情報及び特定個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報及び特定個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、第三者に開示または提供しません。

5. 個人情報及び特定個人情報の安全管理について

当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する社内規則を定め、個人情報保護管理者を選任し、当社における個人情報及び特定個人情報の保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進します。
当社は、個人情報及び特定個人情報の漏えい、紛失、毀そん、不正アクセス等を防止するため、社内規則に従い、必要かつ適切な安全管理に努めるとともに、その状況について定期的に監査します。
また、当社の役員、従業員等に対し、個人情報及び特定個人情報の適切な取り扱いについて教育を実施します。

6. 個人情報及び特定個人情報に関する問い合わせ、開示・訂正等について

当社は、その保有する個人情報又は特定個人情報について、本人から問い合わせ、開示・訂正等の要請があった場合には、速やかに対応します。

7. 個人情報及び特定個人情報の保護の取組みの継続的な改善

当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する上記の取組みをPDCAサイクル※を回し実施します。また、この取組みを継続的に見直し、改善に努めます。

※ PDCAサイクル とは、計画をたて(Plan)、実行し(Do)、その評価(Check)に基づいて改善(Act)を行う、というプロセスを継続的に繰り返す手法のことをいいます。

 


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個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて  

1. 利用目的について

① 個人情報の利用目的

当社は、ご本人の個人情報を当社の企業活動の遂行に必要な範囲内において、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
• 当社の取扱製品やサービスの提供
• 当社の取扱製品やサービスに関する情報の提供および提案
• 当社の取扱製品やサービスの企画、開発および利用に関する調査等
• 法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行
• お客様、取引先、株主等当社とかかわりのある方との連絡および問い合わせ
• お客様等からのお問い合わせまたはご要望に対する回答
• 当社が開催する行事等の案内
• 株主管理
• 採用活動
• その他当社の円滑な業務運営を図るため

② 特定個人情報の利用目的

当社は、ご本人の個人番号(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいう。)を以下の事務手続きに限定して利用いたします。
• 所得税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
• 相続税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
• 勤労者財産形成貯蓄制度における雇用主が行う金融商品取引に関する利子所得等の法定書類等の作成・提供事務
• 従業員持株会、拡大従業員持株会、役員持株会、又は取引先持株会等の理事長、若しくは事務局が行う金融商品
 取引に関する配当所得等の法定書類等の作成事務
• 地方税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う住民税に関する事務
• 健康保険法に基づき、雇用主が行う社会保険に関する事務
• 厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
• 企業年金の給付に伴う源泉徴収、給付金の受給申請に関する事務
• 雇用保険法に基づき、雇用主が行う労働保険に関する事務
• 介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
• 国民年金の第3号被保険者の届出事務
• 上記の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務、及び上記事務に伴い生じる一切の事務

2. 第三者への提供について

① 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づき、個人情報の提供を求められた場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ること
  が困難であるとき
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
  必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 利用目的の達成に必要な範囲内において当社が業務委託先に提供する場合
7. 合併等による事業の承継に伴い提供する場合
8. 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、その目的、提供されるデータ項目、提供手段、提供の停
  止の申し出先を通知または容易に知り得る状態に置いている場合
9. なお、お客様等からのお問い合わせ、ご要望、資料請求等に対し適切に回答するため、当社関係会社との間で氏
  名、連絡先(郵便番号、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス)を共同で利用させていただくこと
  があります。この場合のお客様等の個人情報の管理については当社が責任を有します。

② 特定個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 特定個人情報の利用目的の処理のために必要な限度で特定個人情報を提供する場合
2. 特定個人情報の取扱いの全部若しくは一部の委託又は合併その他の事由による事業の承継に伴い特定個人情報を
  提供する場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合において、ご本人の同意があり、又はご本人の同意を得
  ることが困難である場合
4. その他、番号法の規定により特定個人情報を第三者に提供することが定められている場合
※ 番号法とは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をいいます。

3. 個人情報の共同利用について

当社は、必要に応じて、お客様、お取引先等から頂いた個人情報を、次のとおり共同利用する場合があります。
• 共同利用する項目 : 会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 共同利用者の範囲 : 当社、及び当社有価証券報告書に記載する関係会社
• 共同利用者の利用目的 : 当社事業に関連したサービスを、有益かつ適切にお客様、お取引先等に提供するた
  め
• 個人データの管理について責任を有する者 : 三井化学アグロ株式会社

4. 個人情報及び特定個人情報の開示などのお問い合わせと手続きについて

当社では、ご本人または代理人の方から、ご本人の個人情報又は特定個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下総称して、開示等といいます。)のご依頼等がありましたら、以下の要領で対応いたします。

(1)お問い合わせ窓口

①個人情報に関するお問い合わせ窓口

  当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求、個人情報の取り扱いに関する苦情等は、
  以下の窓口に、郵便にてお申し出ください。

  三井化学アグロ株式会社 総務部
  住所:東京都中央区日本橋1-19-1 日本橋ダイヤビルディング(〒103-0027)

②特定個人情報(個人番号を含む個人情報)に関するお問い合わせ窓口

  当社が保有する特定個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求、特定個人情報の取り扱いに関する苦情
  等は、以下の窓口に、郵便にてお申し出ください。

  三井化学アグロ株式会社 総務部
  住所:東京都中央区日本橋1-19-1 日本橋ダイヤビルディング(〒103-0027)

【お願い】直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2)開示等の請求方法

  開示等の請求を行う場合は、上記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」又は「特定個人情報に関するお問い
  合わせ窓口」宛に文書でご郵送ください。
  情報開示請求書等は以下の「お客様情報の開示・訂正・利用停止について」を参照ください。

  >>お客様情報の開示・訂正・利用停止について

5. クッキーについて
 三井化学アグロ株式会社ウェブサイトでは、ご利用者にカスタマイズされたサービスを提供させていただくため
 にクッキー(*1)を使用させていただく場合がございます。

6. セキュリティについて
 三井化学アグロ株式会社ウェブサイトでは、管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重
 なセキュリティ対策を実施しており、個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管してお
 ります。また、個人情報の送信に際しては、データ転送を保護するために、業界標準のSSL暗号(*2)を利用
 いたします。

7. 情報の削除について
 登録情報をともなうサービスの利用を中止される場合には、登録時にご提供いただいたデータは一定期間内にす
 べて削除いたします。

8. 子供の利用について
 15歳未満の子供が個人情報を三井化学アグロ株式会社ウェブサイトに送信する際には、必ず保護者の方の許可を得
  るか、指導・監督の下で行われるようにしてください。

9. リンク先での情報保護について
三井化学アグロ株式会社ウェブサイトは、第三者のウェブサイトにリンクを張ることがございますが、第三者の
 ウェブサイトにおいてご利用者が提供する個人情報の取り扱いに関しては一切管理しておりません。各リンク先
 のウェブサイトでの個人情報の取り扱いに関する掲載条項をご確認ください。

10. ご意見やご質問について
 三井化学アグロ株式会社ウェブサイトにおけるプライバシーの考え方に関して、ご意見・ご質問がございました
 ら、下記までご連絡ください。

 三井化学アグロ株式会社 総務部
 〒103-0027 東京都中央区日本橋1-19-1 日本橋ダイヤビルディング
 TEL:03-5290-2701

※1 クッキーとは、サーバーから、ユーザーが使用しているコンピュータのハードディスク上に蓄積される情報です。
※2 SSL(Secure Socket Layer)とは、インターネット上で情報を暗号化して送受信する通信手順です。SSL対応ページにおいてお客さまが入力する情報は、暗号化により保護されます。

 

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農業化学品事業におけるお客様情報の取扱いについて

三井化学アグロ株式会社では、お客様の信頼を、農業化学品事業の原点に置くとの理念の下、お客様情報保護の重要性を認識し、お預かりしているお客様情報の取扱いに関する方針を定め、以下の通り、お客様情報を適切に利用するとともに、その安全管理に努めています。

1.お客様情報の利用目的について
当社では、2005年3月時点で保有するお客様情報及びそれ以降新たに取得するお客様情報を次の目的に利用しています。お客様の同意なしにその他の目的に利用することはございません。
(1)当社製品等に関するご相談事項への連絡および対応のため
(2)当社製品等に関する情報提供、アフターサービスのため
(3)農業化学品事業に関するマーケティング活動・商品開発参考のため
(4)農業化学品事業に関連する各種会員・キャンペーン参加者へのご案内・ご連絡、情報提供のため
(5)法令に基づく関係省庁への届出等のため
(6)ウェブサイトへのアクセス状況確認のため
(7)当社が取り扱うその他の商品・サービスのご案内、ご提供
(8)上記(1)~(7)の目的達成に必要な範囲において、弊社指定代理店を含む業務委託先及び保険会社等への提供

2.お客様情報の外部への提供について
当社では、次の場合を除いて、お客様情報を外部に提供することはありません。
(1)お客様が同意されている場合
(2)法令に基づく場合
(3)利用目的の達成に必要な範囲内において、弊社指定代理店を含む業務委託先等に提供する場合
(4)その他正当な理由がある場合

3.お客様情報に関する各種ご請求について
当社では、保有するお客様情報につきまして、以下の手順に則ってご本人様からの開示、訂正、利用停止の求めに対応しております。方法については「お客様情報の開示・訂正・利用停止について」をご参照ください。

4.お問い合わせについて
お客様情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の[お問い合わせ窓口]までご連絡ください。
 [お問い合わせ窓口]
  三井化学アグロ株式会社 マーケティング部
    [電話番号] 03-5290-2740
    [受付時間] 10:00~17:00(月~金)

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アメニケア事業におけるお客様情報の取扱いについて

三井化学アグロ株式会社では、お客様の信頼を、弊社及び弊社指定代理店が共同でご提供する住宅環境改善施工事業 (以下「アメニケアサービス」とします)の原点に置くとの理念の下、お客様情報保護の重要性を認識し、 お預かりしているお客様情報※の取扱いに関する方針を定め、以下の通り、お客様情報を適切に利用するとともに、その安全管理に努めています。

1.お客様情報の利用目的について
当社では、2005年3月時点で保有するお客様情報及びそれ以降新たに取得するお客様情報を次の目的に利用しています。お客様の同意なしにその他の目的に利用することはございません。
(1)当社製品等に関するご相談事項への連絡および対応のため
(2)当社製品等に関する情報提供、アフターサービスのため
(3)アメニケア事業に関するマーケティング活動・商品開発参考のため
(4)アメニケア事業に関連する各種会員・キャンペーン参加者へのご案内・ご連絡、情報提供のため
(5)法令に基づく関係省庁への届出等のため
(6)ウェブサイトへのアクセス状況確認のため
(7)ご契約頂いたアメニケアサービスの実施及び付帯する保険への加入
(8)アメニケアサービスのアフターサービスの実施
(9)アメニケアサービス保証期間満了及び再契約のご案内
(10)アメニケアサービスに関連する各種キャンペーンのご案内、各種情報のご提供
(11)弊社が取り扱うその他の商品・サービスのご案内、ご提供、実施
(12)当社が取り扱うその他の商品・サービスのご案内、ご提供
(13)上記(1)~(12)の目的達成に必要な範囲において、弊社指定代理店を含む業務委託先及び保険会社等への提供

2.お客様情報の外部への提供について
当社では、次の場合を除いて、お客様情報を外部に提供することはありません。
(1)お客様が同意されている場合
(2)法令に基づく場合
(3)利用目的の達成に必要な範囲内において、弊社指定代理店を含む業務委託先等に提供する場合
(4)その他正当な理由がある場合

3.お客様情報に関する各種ご請求について
当社では、保有するお客様情報につきまして、以下の手順に則ってご本人様からの開示、訂正、利用停止の求めに対応しております。方法については「お客様情報の開示・訂正・利用停止について」をご参照ください。

4.お問い合わせについて
お客様情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の[お問い合わせ窓口]までご連絡ください。
[お問い合わせ窓口]
  三井化学アグロ株式会社 PPM事業部
    [電話番号] 03-5290-2820
    [受付時間] 9:00~17:30(月~金)

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お客様情報の開示・訂正・利用停止について

当社では、保有するお客様情報につきまして、以下の手順に則ってご本人様からの開示・訂正・利用停止要求に対応しております。

■お客様情報の開示請求の流れ
請求書記入


●必要事項をご記入ください。【PDF】
>> お客様情報開示請求書
>> お客様情報訂正請求書
>> お客様情報利用停止請求書

請求書送付


●ご本人様確認書類及び開示請求の場合は手数料(切手)を同封の上、ご送付ください。
[ご本人様確認書類]
運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、住民票、年金手帳等のコピー
[開示請求の手数料及びその徴収方法]
1回の申請毎に、650円 返信用の書留郵便代として、650円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
[送付先]
●農業化学品事業に関する送付先は・・・
〒103-0027 東京都中央区日本橋1丁目19番1号 日本橋ダイヤビルディング
三井化学アグロ株式会社 マーケティング部

●アメニケア事業に関する送付先は・・・
〒103-0027 東京都中央区日本橋1丁目19番1号 日本橋ダイヤビルディング三井化学アグロ株式会社 PPM事業部
[不備の連絡]
ご本人確認書類の不備、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に対応がない場合は、開示等の求めに応じることができませんので、ご了承ください。
回答書受領
●開示要求に対する弊社からの回答方法
当社は、原則として申請書類一式を受領した後30日以内に、お客様が指定する記載住所宛に、書面にて回答いたします。

■お客様情報を開示できない場合
以下に定める事項に該当した場合は、不開示とさせていただきます。なお、不開示を決定した場合も、その旨の回答を書面にて通知いたします。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきますので、ご了承ください。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
(2)個人情報取扱事業者(当社)の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
(3)他の法令に違反することとなる場合。
(4)所定の申請書に不備があった場合、所定の書類が不足していた場合。
(5)手数料が不足していた場合。

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