個人情報及び特定個人情報の保護について

三井化学アグロ株式会社(以下、当社といいます。)は、お客様、取引先の方々を始めとする、当社に個人情報又は特定個人情報を提供される方(以下、本人といいます。)の個人情報及び特定個人情報を適切に保護するため、『個人情報及び特定個人情報の保護方針に関する宣言』に則り事業活動を行ってまいります。 なお、当社における個人情報又は特定個人情報の利用内容、開示等のご請求の手続き、お問い合わせ先などについては、以下の『個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて』に記載のとおりです。

• 個人情報：生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
• 特定個人情報：個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。)をその内容に含む個人情報

個人情報及び特定個人情報の保護方針に関する宣言(プライバシーポリシー)

三井化学アグロ株式会社は、当社の事業活動において、個人情報及び特定個人情報を適切に取り扱い保護することが重要な社会的責務であると認識し、以下の基本的な方針に基づき、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

1. 法令等の遵守について

当社は、法令・ルールの遵守が会社存続の大前提であることを強く認識し、個人情報及び特定個人情報の保護に関する法令、ガイドライン等および社内規則を遵守します。また、当社グループ各社において、これらの趣旨に従った対応が図られるよう、各社と協力し取り組みます。

2. 個人情報及び特定個人情報の取得について

当社は、個人情報及び特定個人情報を、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得します。

3. 個人情報及び特定個人情報の利用について

当社は、個人情報及び特定個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、その利用目的の範囲を超えて利用しません。

4. 個人情報及び特定個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報及び特定個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、第三者に開示または提供しません。

5. 個人情報及び特定個人情報の安全管理について

当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する社内規則を定め、個人情報保護管理者を選任し、当社における個人情報及び特定個人情報の保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進します。
当社は、個人情報及び特定個人情報の漏えい、紛失、毀そん、不正アクセス等を防止するため、社内規則に従い、必要かつ適切な安全管理に努めるとともに、その状況について定期的に監査します。
また、当社の役員、従業員等に対し、個人情報及び特定個人情報の適切な取り扱いについて教育を実施します。

6. 個人情報及び特定個人情報に関する問い合わせ、開示・訂正等について

当社は、その保有する個人情報又は特定個人情報について、本人から問い合わせ、開示・訂正等の要請があった場合には、速やかに対応します。

7. 個人情報及び特定個人情報の保護の取組みの継続的な改善

当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する上記の取組みをPDCAサイクル※を回し実施します。また、この取組みを継続的に見直し、改善に努めます。

• PDCAサイクルとは、計画をたて(Plan)、実行し(Do)、その評価(Check)に基づいて改善(Act)を行う、というプロセスを継続的に繰り返す手法のことをいいます。

個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的について

① 個人情報の利用目的

当社は、ご本人の個人情報を、農業関連事業と生活環境事業等、当社の企業活動の遂行に必要な範囲内において、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

• 当社の取扱製品やサービスの提供
• 当社の取扱製品やサービスに関する情報の提供および提案
• 当社の取扱製品やサービスの企画、開発および利用に関する調査等
• 法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行
• お客様、取引先等当社とかかわりのある方との連絡および問い合わせ
• お客様等からのお問い合わせまたはご要望に対する回答
• 当社が開催する行事等の案内
• 採用活動
• その他当社の円滑な業務運営を図るため

② 特定個人情報の利用目的

当社は、ご本人の個人番号(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいう。)を以下の事務手続きに限定して利用いたします。

• 所得税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
• 相続税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
• 勤労者財産形成貯蓄制度における雇用主が行う金融商品取引に関する利子所得等の法定書類等の作成・提供事務
• 地方税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う住民税に関する事務
• 健康保険法に基づき、雇用主が行う社会保険に関する事務
• 厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
• 企業年金の給付に伴う源泉徴収、給付金の受給申請に関する事務
• 雇用保険法に基づき、雇用主が行う労働保険に関する事務
• 介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
• 上記の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務、及び上記事務に伴い生じる一切の事務

2. 第三者への提供について

① 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき、個人情報の提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 利用目的の達成に必要な範囲内において当社が業務委託先に提供する場合
• 合併等による事業の承継に伴い提供する場合
• 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、その目的、提供されるデータ項目、提供手段、提供の停止の申し出先を通知または容易に知り得る状態に置いている場合
• なお、お客様等からのお問い合わせ、ご要望、資料請求等に対し適切に回答するため、当社関係会社との間で氏名、連絡先(郵便番号、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス)を共同で利用させていただくことがあります。この場合のお客様等の個人情報の管理については当社が責任を有します。

② 特定個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはありません。

• 特定個人情報の利用目的の処理のために必要な限度で特定個人情報を提供する場合
• 特定個人情報の取扱いの全部若しくは一部の委託又は合併その他の事由による事業の承継に伴い特定個人情報を提供する場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合において、ご本人の同意があり、又はご本人の同意を得ることが困難である場合
• その他、番号法の規定により特定個人情報を第三者に提供することが定められている場合

• 番号法とは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をいいます。

3. 個人情報の共同利用について

当社は、必要に応じて、お客様、お取引先等から頂いた個人情報を、次のとおり共同利用する場合があります。

• 共同利用する項目 ： 会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 共同利用者の範囲 ：当社、当社の親会社である三井化学株式会社及び同社有価証券報告書に記載する関係会社
• 共同利用者の利用目的 ： 当社事業に関連したサービスを、有益かつ適切にお客様、お取引先等に提供するため
• 個人データの管理について責任を有する者 ： 三井化学アグロ株式会社

4. 個人情報及び特定個人情報の開示などのお問い合わせと手続きについて

当社では、ご本人または代理人の方から、ご本人の個人情報又は特定個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下総称して、開示等といいます。)のご依頼等がありましたら、以下の要領で対応いたします。

(1)お問い合わせ窓口

① 個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求、個人情報の取り扱いに関する苦情等は、以下の窓口に、郵便にてお申し出ください。

三井化学アグロ株式会社　総務部
住所：東京都中央区日本橋一丁目19番1号　日本橋ダイヤビルディング(〒103-0027)

② 特定個人情報(個人番号を含む個人情報)に関するお問い合わせ窓口

当社が保有する特定個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求、特定個人情報の取り扱いに関する苦情等は、以下の窓口に、郵便にてお申し出ください。

三井化学アグロ株式会社　総務部
住所：東京都中央区日本橋一丁目19番1号　日本橋ダイヤビルディング(〒103-0027)

【お願い】
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2)開示等の請求方法

開示等の請求を行う場合は、上記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」又は「特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛に、次の申請書に所定の事項をご記入の上、必要書類を添付し、ご郵送ください。
なお、ご郵送の封筒には、朱書きで「個人情報に関する申請書類在中」又 は「特定個人情報に関する申請書類在中」とお書き添えください。

イ．申請書

注) 当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行う権限を有し、6ヵ月を超えて保有する個人データをいいます。

ロ．必要書類

(3)開示等の請求に対する回答方法

本人確認書類に記載されたご本人の住所宛に書面によりご回答いたします。
代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人の住所宛にご回答いたしますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

(4) 開示等の請求手続きに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求手続きに伴い当社が取得した個人情報は、当該請求手続きのための調査、ご本人の本人確認、代理人の代理権限確認、当該請求に対する回答に利用いたします。

(5) 開示等を行わない場合

以下の事項に該当する場合は、開示等の請求に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。開示等を行わないことを決定した場合は、その旨、理由を付して通知いたします。

• ご本人の確認ができない場合
• 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書・必要書類に不備があった場合
• 当社の保有個人データに非該当または存在しない場合
• 当社が保有個人データを開示することによって、ご本人または第三者の生命、財産、身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社が保有個人データを開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 当社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
• 当社の保有個人データに関して訂正、追加、削除のご依頼をされた場合に、利用目的から見て訂正等が必要ではない場合や内容が事実でない旨のご指摘が事実とは相違する場合
• 当社の保有個人データに関して利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご依頼をされた場合に、当社の手続違反が認められない場合
• 当社の保有個人データに関して利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご依頼をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であって、代替措置をとることによりご本人の権利利益を保護し得る場合

5. ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

当社は、当社が定めた「個人情報及び特定個人情報の保護方針に関する宣言(プライバシーポリシー)」に基づいて、三井化学アグロウェブサイト( https://www.mitsui-agro.com/ 以下、「本ウェブサイト」という。)をご利用いただくお客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護を行ってまいります。

• 本ウェブサイトは、安全性の高い技術を使用し、セキュリティを保つことによってお客様の個人情報を守っています。
• 本ウェブサイトでは、以下に掲げる目的のために、一部のコンテンツでクッキー(Cookie)を利用することがあります。Cookieとは、お客様が本ウェブサイトをご覧になったという情報を、そのお客様のコンピュータ内に記憶させておく機能のことです。
  • 本ウェブサイトに複数のページにまたがるアプリケーションがある場合に、より便利に本ウェブサイトをご覧いただくために必要な情報を一時的に保管する目的
  • 本ウェブサイトを通じて、当社または当社が調査分析業務を委託する会社が、本ウェブサイト上のお客様のアクセス傾向を分析することにより、より良いサービスを提供する目的
    ※お客様は、Cookie利用の有無をご自分で選択できます(選択の方法については、ご使用されているブラウザのヘルプをご覧ください)
• 本ウェブサイトではお客様のプライバシーや個人情報を守ることに最大限の努力をいたしておりますが、本ウェブサイトからリンクを張っているサイトであっても、当社の管理下にないサイトでは、当社においてお客様の個人情報を管理することはできません。そのようなサイトが独自にお客様の個人情報を収集したり、掲示板の書き込み等のような形式で個人情報を収集する場合もありますので、お客様ご自身の個人情報の取り扱いには十分にご注意ください。

6. Web ビーコンの使用について

当社ウェブサイトでは、特定のページに何回のアクセスがなされたかなどを知るための技術・Webビーコンを、以下のような場合に使用することがあります。

• 本ウェブサイトを利用する利用者数を計る場合。
• 当サイトの閲覧状況を通じ、より質の良い提案や営業活動につなげていくため。
• 本ウェブサイトを通じて、当社または当社が調査分析業務を委託する会社が、本ウェブサイト上のお客様のアクセス傾向を分析したり、営業活動につなげる目的により、より良いサービスを提供するため。
  Webビーコンでは、統計データを作成するためのウェブページの閲覧履歴、アクセス日時、ユーザーの滞在時間などを収集しています。

7. SSL(暗号化通信)について

当社では、お客さまのプライバシー保護のため、個人を特定できる情報をご送信いただく際は、ご入力いただいたデータを暗号化し、安全に送受信することができる技術・SSL(暗号化通信)を採用しております。 セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客さまが入力される名前、住所、電話番号などの個人情報が、自動的に暗号化されて送受信されるため、第三者に情報が漏洩する危険がありません。